Facility Specialist

In un’ottica di ampliamento del Procurement Team la risorsa sarà inserita nell’Area Facility al fine di coadiuvare le attività relative alla gestione degli immobili e delle sedi del Gruppo DEKRA Italia.

La risorsa riporterà al diretto responsabile d’area e le verranno affidate le seguenti attività:

• programmazione delle attività di manutenzione e pulizia conformemente agli standard aziendali ed ai requisiti normativi;
• redazione dei capitolati tecnici e richieste di quotazione verso fornitori;
• controllo dell’esecuzione di servizi ed opere necessarie al fine di prevenire le criticità nonché gestione di guasti e imprevisti, discernendo tra urgenze e gestione ordinaria;
• gestione programmazione e monitoraggio delle manutenzioni impiantistiche (Meccaniche, elettriche, etc.);
• pianificazione e monitoraggio delle attività “minori” (ritocchi, piccole riparazioni, etc.);
• pianificazione e verifica del piano degli interventi programmati;
• supporto al team Procurement per la qualifica dei fornitori esterni e per la verifica dei contratti necessari ed in essere;
• supporto al team Procurement per la gestione di gare d’appalto e stipula di contratti;
• gestione di progetti di rinnovo degli spazi aziendali e di apertura nuove sedi, progetti speciali;
• mappatura degli spazi di lavoro e calcolo dei relativi indicatori, manutenzione di database e corretta archiviazione di file e progetti, censimenti e inventario;
• aggiornato e censimento dati sul sistema informativo di gestione immobiliare (INFOCAD);
• progetti di Sostenibilità ed Energy Management (verifiche dei consumi, etc.);
• supporto agli addetti al servizio di prevenzione e protezione (ASPP) al fine di minimizzare i rischi per l’azienda e per i dipendenti.