Office Management Support
Ruolo
Office Management Support
Area
Back Office
N° Posizioni
1
Sede di lavoro
Roma
Tipo di contratto
Da valutare
Principali Responsabilità
Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le altre divisioni, in particolare relative a:
ü gestione centralino
ü accoglienza Fornitori e Clienti
ü smistamento corrispondenza in entrata/uscita
ü gestione sale riunioni, con relativa organizzazione eventuali catering, allestimento postazioni, etc.
ü gestione cancelleria
ü prenotazioni auto pool per il personale
ü supporto al Facility Department; segnalazioni guasti, installazione di cartelli/avvisi, richiesta interventi di manutenzione ai vari fornitori e relativa gestione
ü supporto nella gestione ordini di acquisto di competenza, attraverso le piattaforme in uso (Sap MM, etc.)
L’obiettivo della posizione, primo punto di contatto esterno ed interno dell’azienda, è quello di supportare la condivisione dei valori e la cultura dell'azienda, al fine di creare un contesto collaborativo e migliorare i processi di lavoro instaurando un effetto positivo sul clima interno e sul benessere organizzativo.
Titolo di studio
Diploma
Requisiti minimi
ØDiploma di scuola superiore
ØOttima dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office; posta elettronica ed internet explorer
ØBuona conoscenza parlata e scritta della lingua Inglese
ØBuona propensione all’autosviluppo/proattività ed alla risoluzione delle criticità
ØOrientamento alle relazioni interpersonali ed al team work
ØCapacità organizzative
ØAffidabilità e riservatezza (responsabilità)
Requisiti Preferenziali
§Laurea in Economia, Marketing, Comunicazione, Sociologia
§Pregresse esperienze simili
§Receptionist di strutture alberghiere
Compenso, benefit, Kit ICT
v Compenso da definire
v Ticket Restaurant
v Convenzioni aziendali
v KIT ICT: PC e telefono fisso
Nel rispetto della Legge n. 68/1999, DEKRA accoglie in via prioritaria le candidature delle categorie protette (Art. 1 e Art. 18)