Facility Coordinator

In un’ottica di completamento del Procurement & Facilty Team la risorsa sarà inserita nell’Area Facility al fine di organizzare le attività relative alla gestione degli immobili e delle sedi del Gruppo DEKRA Italia. La risorsa riporterà al Country Manager e si occuperà delle seguenti attività:

• Coordinamento del team Facility Management, gestione degli obiettivi dell’area e delle iniziative pianificate, nonché supporto alle esigenze straordinarie di sviluppo richieste sulle sedi nazionali a supporto del Gruppo DEKRA Italia;
• Gestione del Budget con responsabilità P&L, direzione e supervisione redazione dei Forecast annuali;
• Gestione del ciclo di vita delle iniziative Facility Management:
• Program Management
• Coordinamento e superdivisione operato fornitori per attività Soft & Hard Facility
• Sopralluoghi cantiere e verifica SAL
• Governo delle criticità
• Controllo fornitori 
• Governo delle conformità e della relativa documentazione richiesta per i singoli interventi, nonché delle consegna all'appaltatore;
• Gestione dei contratti Facility Management in essere e supporto alla ricerca di nuovi fornitori per la costituzione di un albo Facility, in collaborazione con il Procurement Department;
• Monitoraggio livelli di servizio fornitori strategici;
• Supporto in materia di Salute & Sicurezza durante gli Audit;
• Efficientamento costi e sviluppo sostenibilità di siti;
• Proposizione di iniziative di miglioramento del servizio e del presidio delle sedi DEKRA (nuove tecnologie, piattaforme digitali/software, sistemi di sicurezza, etc.);
• Reporting periodico operativo sulle attività pianificate, in corso e chiuse.

Il Coordinatore gestirà i rapporti con gli appaltatori per garantire la qualità e la conformità dei lavori in linea con i requisiti di legge, i sistemi, le politiche e le linee guida aziendali.